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Office Administrator

Sika
Full Time
Clerical/Administrative
3 weeks ago
Stellenbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Sika ist ein Spezialchemieunternehmen mit einer führenden Position in der Entwicklung und Herstellung von Systemen und Produkten zum Kleben, Dichten, Dämpfen, Verstärken und Schützen im Bausektor und in der Automobilindustrie.

Wir haben Tochtergesellschaften in 101 Ländern der Welt und produzieren in über 300 Fabriken. Unsere mehr als 33.000 Mitarbeiter erwirtschafteten im Jahr 2023 einen Jahresumsatz von CHF 11.2 Milliarden.

Stellenbeschreibung

  • Telefonzentrale (Deutsch und Englisch)
  • Professionelle Besucherbetreuung
  • Postdienst (Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post) und Urgent Versand
  • Planen und Organisieren der Sitzungszimmer (allg. Betreuung der Sitzungszimmer)
  • Bearbeitung der einkommenden Aufträge per Email (allg. an den Empfang)
  • Büromaterial bestellen und auffüllen
  • Betreuung der Büromaschinen im ganzen Haus
  • Mithilfe im Haus/Abteilungen bei div. kleinen Arbeiten
  • Ferienablösung

 

Stv. Funktionen:

  • Zusammenarbeit mit Hausverwaltung/Hauswart
  • Verschiedene Aufgaben im Bereich Hausdienste (Feueralarm, Reinigungsfirma, Securitas, Pflanzen, Blumen, Küche, Bäckerei Bestellungen, Catering, etc.)
  • Bearbeitung der einkommenden Aufträge per Email 

Qualifikationen

  • Erfahrung in diesem Bereich oder Kaufmännische/Handelsdiplom WB oder Büroerfahrung.
  • gute Kommunikation in Deutsch & Englisch
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpersonen

Zusätzliche Informationen

Die Sika ist eine grossartige Arbeitgeberin – speziell für Mitarbeitende, die sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlen und etwas bewegen wollen.

Für weitere Informationen; click here. 

Kategorie:

Headquarters:
Experience Level:
Degree Level: No degree level required
Work Type:
Work Hours:
Timezone:
Work Day Schedule:
Skill1: Professional Visitor Handling
Skill2: Communication in German and English
Skill3: Office Management
Tag1: Administration
Tag2: HR
Tag3: Business Communication
Job Role: Receptionist
Job Level: Entry Level

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