This job is unavailable.

images

Administrative Assistant in Health

International Association for healthy Aging
Full Time
Healthcare
3 weeks ago
Stellenbeschreibung

Als Spitexorganisation ist die IAHA in den Bereichen Pflege, Bildung und Gemeinschaft aktiv. Wir setzen uns Rund um das Thema „gesundes Alter“ für Anliegen und Fragen der Betroffenen ein.

Mit unseren Dienstleistungen erhalten pflegende Angehörige und privat angestellte Pflegepersonen nicht nur eine finanzielle Entlastung, sondern vor allem mehr Qualität und Sicherheit bei der Pflege zu Hause.

 

Für das weitere Wachstum suchen wir als Verstärkung ab 1. März 2025 eine/n

 

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind eine wichtige Schlüsselperson und unterstützen die Bereichsleitungen Pflege und das Führungsteam bei administrativen Aufgaben. Dabei behalten Sie stets den Überblick über unsere Kunden, pflegenden Angehörigen und Pflegepersonen, Ärzte, Krankenkassen und unsere Partner.
  • Sie arbeiten mit den bestehenden Prozessen von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Austritt der Kunden und optimieren diese, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
  • Ihre Kreativität, Offenheit und Ihr Organisationstalent fliessen in das Marketing und allgemeine Büroaufgaben ein, einschliesslich der Telefonanlage.
  • Sie coachen die pflegenden Angehörigen und die Pflegepersonen vor Ort via Teams und tragen somit zur Weiterentwicklung des Teams bei.
  • Sie koordinieren und überwachen die Anmeldungen für die Weiterbildungen.

Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung und bringen Erfahrung als Kaufmännische/r Angestellte/r im medizinischen Umfeld mit (z.B. MPA, Arztsekretär/in, FaGe).
  • Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung im Gesundheitswesen (z. B. in einer Arztpraxis, einem Spital, einer Krankenkasse oder in der Spitex).
  • Sie sind kommunikativ, flexibel, belastbar und haben eine schnelle Auffassungsgabe.
  • Sie haben gute IT-Kenntnisse und können sich selbstständig sowie stilistisch sicher in Deutsch schriftlich und mündlich ausdrücken.
  • Ihre Arbeitsweise ist zuverlässig und verantwortungsbewusst.

Wir bieten Ihnen:

  • Eine attraktive Entlohnung mit hohen Sozialversicherungsbeiträgen.
  • Ein motiviertes und kollegiales Team, in dem Teamgeist grossgeschrieben wird.
  • Regelmässige Arbeitszeiten (Mo-Fr, 08.00 – 17.00 Uhr), die Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen.
  • Fünf Wochen Urlaub pro Jahr

Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung in elektronischer Form an E-Mail schreiben.

Werden Sie ein wichtiger Teil unserer Organisation und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Pflege!

 

International Association for healthy Aging

Frau Rachele Wey

+41442088844

E-Mail schreiben

Kategorie:

Headquarters:
Experience Level: 2 Years Experience Required
Degree Level: No degree level required
Work Type: Onsite
Work Hours: 08:00AM - 17:00PM
Timezone:
Work Day Schedule: MO-FR
Skill1: Communication / Flexibility / IT Skills
Skill2:
Skill3:
Tag1: Administration / Health Care / Teamwork
Tag2:
Tag3:
Job Role: Administrative Assistant
Job Level: Entry Level

Could this job be the one?

Apply Now via EmailLogin to Apply

Be careful okay? – Don’t provide your bank or credit card details when applying for jobs. Don’t transfer any money or complete suspicious online surveys. If you see something suspicious, report this job post.

About the company

International Association for healthy Aging

Back

Search jobs

Search jobs

Filter by type

Filter by type

Filter by industry

Filter by industry

Filter by XP Level

Filter by XP Level

Filter by salary

Filter by salary

Filter by application

Filter by application
  • Apply via Link (17105)
  • Apply via Email (33)

Filter by work location

Filter by work location
  • Hybrid (25)
  • Onsite (365)
  • Remote (1013)

Filter by work location

Filter by work location
  • Hybrid (22)
  • Onsite (334)
  • Remote (931)
Show Filter Results