Wij zijn op zoek naar een Office Assistant met boekhoud-ervaring

Ben jij een organisatietalent en die ervan houdt de financiële administratie bij te houden, zaken te structureren en het aanspreekpunt te zijn van onze organisatie? Ben je 16 tot 24 uur per week beschikbaar? Dan komen we graag met jou in contact!

Waar kom je te werken
GelreSign is dé signspecialist voor binnen- en buitenreclame in Arnhem en omgeving. We zijn de partner voor interne en externe branding, creatieve en decoratieve signing, beurspresentaties en andere vormen van visuele communicatie. Denk hierbij aan onder andere autobelettering, interieurfolies, gevelreclame, , fotowanden en raambelettering. Wij staan bekend om ons maatwerk, waarbij we intensief samenwerken met onze klanten voor een optimaal resultaat.

Wat ga je doen
Wij zoeken een enthousiast organisatietalent die ons de administratie uit handen neemt en zaken weet te structureren. Je zorgt als eerste voor het bijhouden van de boekhouding. Dit betreft bijvoorbeeld; het boeken van inkoop en verkoop facturen, tijdige betalingen, debiteuren en crediteuren beheer en maandafsluitingen. Elk kwartaal verzorg jij de BTW aangifte en aan het einde van het jaar bereid je de jaarcijfers voor. Daarnaast vind je het leuk om financiële rapportages te maken om zo strategische beslissingen te onderbouwen.
Ten tweede kunnen collega’s, klanten en leveranciers bij jou terecht voor administratieve en secretariële zaken. Hoewel je zelfstandig werkt, ben je de spin in het web van GelreSign, ondersteun je de dagelijkse bedrijfsvoering en werk je nauw samen met je collega’s. Door jouw inzet kunnen de andere medewerkers zich bezig houden met hun kerntaken. Je houdt je zoal bezig met:

• boekhoudkundige- en administratieve taken
• het bijhouden van het binnenkomende email verkeer
• offertes en opdrachten verwerken in ons CRM-systeem
• acties uitzetten naar het team
• invoeren van orders
• kortom; je zet ons team in zijn kracht!

Wie ben jij

• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Je hebt kennis van boekhoudsoftware, waarbij kennis van snelstart een pre is
• Je staat graag klaar voor een ander, bent proactief en flexibel
• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en integer
• Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Je bent organisatorisch en communicatief sterk

Wat bieden wij

• Vrijheid in het indelen van je werktijd
• Salaris: € 2.400 – € 2.800 bruto per maand o.b.v. 40 uur per week. (afhankelijk van opleiding en werkervaring)
• Een team met gezellige collega’s in een creatieve omgeving