Directiesecretaresse Raad van Bestuur

Sta jij als secretaresse stevig in je pumps, sneakers of klompen? Schakel je met het grootste gemak tussen verschillende niveaus? En ontglipt zelfs het kleinste detail niet aan jouw kritische blik? Dan is de vacature directiesecretaresse Raad van Bestuur iets voor jou!

Wat je gaat doen

Als directiesecretaresse van de Raad van Bestuur is geen dag hetzelfde. Het ene moment word je gebeld door een zorgverzekeraar, vervolgens heb je contact met een collega die in gesprek wil met een bestuurder, ontvang je bezoekers en weer even later organiseer je een overleg met de Medische Staf. En dat allemaal voor de klok 10:00 uur slaat!

Naast de algemene secretaresse werkzaamheden bereid je onder andere vergaderingen voor en werk je deze uit, organiseer je strategische bijeenkomsten, bewaak je actief de actiepunten van jouw bestuurder én beheer je de mailbox en correspondentie. Jouw contacten in deze functie variëren van de Raad van Bestuur, directeuren zorg, medisch specialisten en collega’s van bijvoorbeeld Finance & Control, ICMT en Facilitaire Dienst. Daarnaast werk je samen met externe samenwerkingspartners zoals de Samenwerkende Rijnmond Ziekenhuizen, Pathan, Stuurgroep Digitalisering, Rijnmond Lab of Zorgservice XL. Gelukkig schakel jij moeiteloos op verschillende niveaus.

Jouw team
Samen met jouw collega’s vorm je een team van 4 directiesecretaresses, 3 leden Raad van Bestuur en 2 secretarissen Raad van Bestuur. Jullie zijn het eerste aanspreekpunt van zowel interne als externe contacten en dus hét visitekaartje van Franciscus en de Raad van Bestuur. Je wordt gekoppeld aan een van de bestuurders. Met hem/haar werk je het meest samen. Je werkt op beide ziekenhuislocaties in Rotterdam en Schiedam, maar bent voornamelijk te vinden in onze Rotterdamse ziekenhuislocatie Franciscus Gasthuis.

Jouw profiel

• je hebt hbo werk- en denkniveau;
• je hebt affiniteit met bestuurlijke of managementondersteuning en wilt hierin doorgroeien en het vak tot in de puntjes beheersen;
• je beschikt over probleemoplossend vermogen en organisatiesensitiviteit. Je weet wanneer het nodig is om een probleem te escaleren en te overleggen, maar je bent ook creatief in het verzinnen van oplossingen;
• je verliest in de hectiek van alledag niet je prioriteiten uit het oog, je bewaart rust en houdt overzicht;
• je voelt bestuurlijke verhoudingen feilloos aan en werkt nauwkeurig en zorgvuldig.

Jouw aanbod

• Salaris volgens FWG 40 of 45, afhankelijk van je ervaring, van de cao Ziekenhuizen. Dat is max. €4.015,- bruto per maand op basis van 36 uur.
• En ook een vaste eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract voor 32 uur per week.
• De mogelijkheid om een dag per week thuis te werken.
• Een baan in een topklinisch ziekenhuis. Wat dat precies betekent lees je hier .
• Een fijne werksfeer: bij ons zijn de lijnen kort, communiceren we open met elkaar, zijn we collegiaal en vinden we humor belangrijk!
• Goede bereikbaarheid van onze locaties.
• Kinderopvang bij Fransje Plukkebol; ons eigen kinderdagverblijf.
• Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden waarin je bijvoorbeeld extra verlof koopt of een fiets aanschaft.
• Gratis sporten in het ziekenhuis en stoelmassages door onze eigen masseurs.

Sollicitatieprocedure

Solliciteren

Ben je enthousiast geworden en misschien wel de perfecte match? Je ontvangt direct een ontvangstbevestiging in je mail.

Selectie

We laten jou zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen 2 weken, weten of we je uitnodigen voor een kennismakingsgesprek.

Kennismakingsgesprek

In het kennismakingsgesprek onderzoeken we of we bij elkaar passen. En natuurlijk is dit ook voor jou hét moment om te beoordelen of jij jezelf straks ziet werken in Franciscus. Stel dus gerust al jouw vragen!

Contract & arbeidsvoorwaarden

Gefeliciteerd, we zijn een match! We nodigen je graag uit voor een telefonisch gesprek waarin onze collega’s van Werving & Selectie jou alles vertellen over onze arbeidsvoorwaarden, jouw salaris, contract en alle andere faciliteiten die we jou bieden.

Om bij Franciscus te kunnen werken, heb je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig. Deze wordt voor jou aangevraagd aan het eind van het sollicitatieproces. De kosten hiervoor worden door ons vergoed.

Wat fijn dat je bij ons start! Voor jouw eerste werkdag ontvang je een uitnodiging voor onze Franciscus onboardingapp. Zo kun je alvast vanuit huis, de trein of waar dan ook, kennis maken met ons ziekenhuis. En natuurlijk word je goed opgevangen en ingewerkt op de afdeling.

Zet de stap naar Franciscus

Heb je vragen over de vacature directiesecretaresse Raad van Bestuur? Neem contact op met Susanne Arts, manager Bestuursondersteuning, via telefoonnummer: . Bellen of WhatsAppen kan ook met , , via telefoonnummer: .

Bericht via Whatsapp

Directiesecretaresse Raad van Bestuur

Foto van een Franciscus klomp