About The Role

Supervisionar rotinas administrativas, LÍDERando as equipes: administrativa, recepção/telefonia, transportes, manutenção predial, refeitório e limpeza;

Realizar a gestão dos transportes (motoristas, frotas dos ônibus, taxi, etc);

Administrar os imóveis alugados (contratos, mobiliário e manutenção);

Administrar os prédios, mantendo o controle e manutenção dos equipamentos, mobiliários, instalações administrativas da empresa e o controle das contas de luz, net etc;

Administrar e controlar o refeitório;

Administrar e controlar os vestiários;

Manter o controle dos serviços de limpeza das áreas administrativas e operacionais;

Manter o controle do material de escritório, disponibilizando conforme a necessidade dos diversos departamentos;

Efetuar pequenas compras de materais de consumo e serviços;

Controlar fundo fixo (pequeno caixa), emitindo documentos de controle e efetuando prestação de contas;

Manter controle dos bens patrimoniais da empresa;

Manter controle dos rádios UHF e VHF;

Manter controle e manutenção de equipamentos, mobiliários e instalações adminisrativas da empresa;

Acompanhar e analisar os indicadores de desempenho, definindo plano em conjunto com a equipe;

Manter controle das despesas com passagens áreas e hospedagens;

Controlar e analisar os custos do departamento, buscando permanentemente alternativas para reduzir os custos das empresas;

Preservar limpo e organizado o local de trabalho, equipamentos e materiais a fim de manter boas as condições de uso, preservando a cultura, normas e procedimentos de segurança, saúde ocupacional e meio ambiente;

Assegurar que os requisitos dos sistemas de gestão da qualidade e de antissuborno sejam aplicados e cumpridos nos seus departamentos ou funções;

Interromper suas atividades exercendo o direito de recusa, sempre que constatarem evidências de riscos graves e iminentes para sua segurança e saúde ou a de outras pessoas, comunicando imediatamente o fato a seu superior hierárquico, que diligenciará as medidas cabíveis;

Executar outras tarefas correlatas.