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Sachbearbeiter:in Customer Care HQ (w/m/d) befristete Elternzeitvertretung bis 31.10.2027

EPPENDORF SE · Hamburg, Deutschland

Clerical / AdministrativeRemoteExternal listingfull-time14 days ago

About The Role

### **Wie du dich einbringst**

Im zentralen Export- und Logistikteam sorgst du dafür, dass unsere Life-Science-Produkte zuverlässig, regelkonform und wirtschaftlich in die Welt gelangen und Import- sowie Transithandelsgeschäfte reibungslos ablaufen.

  • Du koordinierst und steuerst **Lieferungen weltweit** in Abstimmung mit **Auftraggebern, Spediteuren, Versicherungen und internen Schnittstellen** und stellst dabei eine vollständige Exportdokumentation sowie die Berücksichtigung aller **kaufmännischen Rahmenbedingungen** sicher.
  • Selbstständig bearbeitest du **Exportaufträge und Angebote**, führst die dazugehörige **Korrespondenz** und klärst sämtliche technischen wie kaufmännischen Fragen.
  • Bei auftretenden **Versand- und Zollthemen** analysierst du die Situation, entwickelst pragmatische Lösungen und stimmst diese mit allen Beteiligten ab.
  • Die Bearbeitung von **Importen und Transithandelsgeschäften**– von der Dokumentenprüfung über die Abstimmung mit Speditions- und Zollpartnern bis zur termingerechten Abwicklung – liegt in deiner Verantwortung.
  • Im Rahmen von **Ausfuhrgeschäften** übernimmst du die Bearbeitung des **Geldverkehrs**, inklusive **Bank- und Akkreditivabwicklung**, und stellst eine korrekte Dokumentation sicher.
  • Als **Back-up für verschiedene Marktregionen** übernimmst du Angebotskalkulationen, koordinierst die **Logistik von Promotionsaktionen** und berätst Kolleg:innen in **Versand- und Zollfragen**.

### **Was dich auszeichnet**

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Groß- und Außenhandel, im Speditionswesen oder in der Industrie mit Schwerpunkt Export oder über eine vergleichbare Qualifikation.
  • Berufserfahrung in der Bearbeitung von Export- und/oder Importaufträgen bringst du bereits mit und nutzt deine guten Kenntnisse der relevanten Zollverfahren, um Vorgänge rechtssicher und effizient abzuwickeln.
  • Im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen arbeitest du sicher; Erfahrungen mit SAP oder einem ähnlichen ERP-System helfen dir dabei, Daten strukturiert zu pflegen und Abläufe zu steuern.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzt du souverän in der täglichen Kommunikation mit internationalen Partnern ein; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus.
  • In der Zusammenarbeit mit Auftraggebern, Spediteuren, Banken und internen Stellen agierst du klar, serviceorientiert und lösungsfokussiert und behältst auch bei parallelen Anfragen stets den Überblick.
  • In einem dynamischen Umfeld gehst du strukturiert vor, priorisierst Aufgaben eigenständig und führst Themen zuverlässig und verantwortungsbewusst zum Abschluss.

### **Was wir dir bieten**

  • **Sinn und Wirkung**. Bei Eppendorf arbeitest du an Lösungen, die die Lebensbedingungen von Menschen weltweit verbessern.
  • **Wir sehen, was du leistest**. Ein faires, attraktives Gehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld zeigen, dass dein Beitrag zählt.
  • **Flexibel und verbunden.** Unser hybrides Modell verbindet Freiheit im Alltag mit echter Teamnähe.
  • **Echte Balance, die wirklich passt.** 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten lassen dir die Freiheit, dein Berufs- und Privatleben in Einklang zu bringen.
  • **Ankommen leicht gemacht**. Mit Deutschlandticket‑Zuschuss, JobRad, Parkplätzen und E‑Ladesäulen kommst du flexibel und stressfrei durch den Tag.
  • **Zukunft, auf die du bauen kannst**. Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen geben dir Sicherheit ‒ heute und langfristig.
  • **Für dich da, wenn’s darauf ankommt.** Von Kita-Plätzen bis zu unserem anonymen Beratungsangebot unterstützen wir dich in den Momenten, in denen du Rückhalt brauchst.
  • **Lernen, das dich voranbringt.** Mit der Eppendorf Academy, digitalen Lernplattformen, Sprachkursen, Workshops, Community‑Formaten, Coachings und Entwicklungsprogrammen wächst du kontinuierlich – fachlich wie persönlich.

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