About The Role

🚀 Spannend! Ihre Aufgaben – für die Geschäftsführung.

Proaktive Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft einschließlich Termin-, Reise- und Meetingmanagement
Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
Organisation von Management-Events und Besuchen internationaler Führungskräfte
Verfolgung von Maßnahmen und Projekten der Geschäftsführung
Unterstützung bei Budgetplanung und Kostenkontrolle

🚀 Ergänzend! Ihre Aufgaben – für den Bereich Sales.

Administrative Unterstützung des Head of Sales & Engineering
Pflege von Kunden- und Vertriebsdaten, Erstellung von Vertriebsreports
Unterstützung bei Ausschreibungen und Kundenprojekten
Unterstützung bei Forecasts und Umsatzanalysen
Unterstützung bei Compliance-, Audit- und Reporting-Anforderungen
Mitarbeit bei der Organisation von Messen, Kundenveranstaltungen und Vertriebsmeetings

🔎 Passend! Ihr Profil.

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
Mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, Vertriebsassistenz oder Office Management
Erfahrung im internationalen Unternehmensumfeld mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift
Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie professioneller Umgang auf allen Hierarchieebenen
Strukturierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative und Organisationsstärke
Sehr gute Kenntnisse mit allen MS-Office-Anwendungen

🤝 Attraktiv! Unsere Benefits

Flexible Arbeitszeiten (z. B. Start morgens zwischen 7:30 und 9:00 Uhr) in einer 40-Stunden-Woche
Unbefristeter Arbeitsvertrag
30 Urlaubstage
Attraktive Vergütung in einem internationalen Unternehmen
Moderne, ergonomische und mobil ausgestattete Arbeitsplätze
Individuelles Gesundheits- und Fitnessmanagement (EGYM Wellpass)
Küche/Aufenthaltsbereich mit kostenlosen Getränken (Kaffee, Tee und Wasser)
Zentrale Lage und sehr gute Verkehrsanbindung (Bushaltestelle in 300 Meter Fußweg)
Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und Unternehmensevents
Zuzahlung zu vermögenswirksamen Leistungen und Betriebliche Altersvorsorge