About The Role

Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en wil je bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.

Voor onze klant in Diegem, een toonaangevend bedrijf gespecialiseerd in het beheren en verduurzamen van kantoorgebouwen, zijn wij op zoek naar een deeltijdse receptionist(e).

In deze rol omvatten je verantwoordelijkheden onder andere

Onthaal en verwelkoming van bezoekers, klanten en leveranciers
Beheer van bezoekersbadges
Begeleiden van bezoekers naar meeting rooms
Zorgen voor een aangename en verzorgde omgeving (onthaal, vergaderruimtes, lobbyruimte)
Coördineren van catering en facilitaire voorzieningen bij meetings of events
Beheer van inkomende & uitgaande post en pakketten
Beheer van inkomende calls
Signaleren van technische en facilitaire problemen
Uitvoerende administratieve taken

Uurrooster

Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 8.30u tot 12.30u

We zoeken een collega die over volgende eigenschappen beschikt

Uitstekende kennis Nederlands en Frans en goede kennis Engels
Ervaring in een gelijkaardige onthaal-, hospitality- of klantenservicefunctie is een plus
Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden
Klantgericht, servicegericht en representatief
Sterk in organisatie en multitasking
Proactief en oplossingsgericht
Discreet en professioneel in omgang met informatie
Goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel)
Enthousiast en positief ingesteld
Stressbestendig en flexibel
Nauwkeurig en betrouwbaar
Teamplayer met een hands-on mentaliteit