Kaufmännische Assistenz / Standortorganisation in Teilzeit (m/w/d)

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Kaufmännische Assistenz / Standortorganisation (m/w/d)

Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation des Standortes sowie bei Themen rund um Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Infrastruktur
• Koordination und Veranlassung von Instandsetzungsmaßnahmen sowie Beschaffung und Verteilung von Büro-, Hygiene- und Verbrauchsmaterialien
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten einschließlich Post- und Paketabwicklung sowie interner Informationsverteilung
• Unterstützung bei der Umsetzung standortbezogener Maßnahmen sowie Koordination mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereiche Projektleitung und Redaktion bei laufenden Aufgabenstellungen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und freundliches Auftreten sowie Flexibilität und Belastbarkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil sowie diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen

Benefits

• Karrierebegleitung von Tag eins
• Individuelle Trainings und Schulungen zugeschnitten auf Deine Ziele
• EGYM Wellpass Mitgliedschaft
• Unkomplizierte, lösungsorientierte Kommunikation
• Regelmäßige Networking- und Mitarbeiter-Events

Berufserfahrener (m/w/d)