About The Role

Ben jij een ervaren Executive Assistant die energie haalt uit het ondersteunen van een CEO op het hoogste niveau? Werk je graag discreet, proactief en gestructureerd in een dynamische omgeving? Dan is deze unieke opportuniteit in Brussel precies wat je zoekt.

Als rechterhand van de CEO zorg je ervoor dat alles vlot en efficiënt verloopt en zijn je belangrijkste taken

Agendabeheer

Beheren en optimaliseren van een dynamische CEO-agenda
Prioriteiten afstemmen op strategische doelstellingen
Communicatie & vertrouwelijke opvolging
Behandelen van gevoelige en vertrouwelijke correspondentie
Filteren en prioriteren van interne en externe aanvragen
Organisatie & coördinatie
Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen
Organiseren van reizen en events (A-Z)
Dossiers samenstellen en deadlines bewaken
Stakeholder management
Centrale contactpersoon voor directie, raad van bestuur en externe partners
Vlotte communicatie faciliteren tussen alle betrokken partijen
Proactieve ondersteuning
Noden anticiperen (bv. meetings, lunches, voorbereiding documenten, enz.)
CEO ontzorgen zodat hij/zij zich kan focussen op strategische beslissingen

Jouw profiel als Executive Assistant

Minstens 5 tot 10 jaar ervaring als Executive Assistant (idealiter op CEO-niveau)
Discreet, betrouwbaar en uiterst professioneel
Proactief en oplossingsgericht
Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
Spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels
Assertief en zelfzeker
Interesse in AI en digitale tools is een sterke troef