About The Role

RESPONSABILITÉS

Nous recherchons un Office Manager/Assistant de Direction pour rejoindre notre agence du Pecq.

Véritable bras droit de la Direction, vous assurez un rôle central dans l'organisation quotidienne de l'entreprise et contribuez au bon fonctionnement administratif des agences. Vous intervenez sur des sujets variés impliquant rigueur, autonomie, sens du service et excellente capacité d'organisation.

Vos principales missions

Assistance de direction

Gestion de l'agenda et de l'organisation des réunions de la Direction.
Organisation des déplacements professionnels et gestion des notes de frais.
Préparation, coordination et suivi des réunions de CODIR.
Suivi des actions décidées en séance et relance des parties prenantes.
Gestion des signatures de documents pour le compte de la Direction.
Coordination des courriers clients, notamment des LRAR, et suivi des réponses.
Interface avec les interlocuteurs internes et externes de la Direction.

Assistance administrative

Gestion administrative du parc automobile et relations avec les sociétés de leasing.
Gestion des locaux en coordination avec les référents d'agence :
suivi des prestataires de maintenance,
vérifications réglementaires,
achats de mobilier et équipements.
Gestion des marques en lien avec le Conseil en Propriété Industrielle (CPI).
Gestion des assurances :
suivi des contrats,
gestion des sinistres,
ajustement des garanties,
renouvellements.
Administration de la plateforme de réservation des voyages professionnels.
Gestion de l'agence du Pecq et pilotage des achats de fournitures.
Élaboration et suivi du reporting RSE.
Participation à diverses missions transverses de support administratif.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
Expérience significative de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire.
Anglais courant, à l'écrit comme à l'oral.
Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle.
Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément et à prioriser.
Rigueur, autonomie, proactivité et esprit d'initiative.

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