Deeltijdse receptionist(e) (23,25u) in Willebroek - opstart oktober/november

Voor onze klant in Willebroek zoeken we een collega die de receptietaken op een professionele manier beheert.

Volgende zaken behoren tot het takenpakket

• Je bent het
• eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers en zorgt voor een warm en professioneel onthaal.
• Je beheert het
• inkomende telefoonverkeer en staat mensen vriendelijk en efficiënt te woord.
• Je zorgt ervoor dat
• vergaderingen vlekkeloos verlopen : van het boeken en voorbereiden van meetingrooms tot het regelen van broodjes en lunches.
• Je beheert de
• mailboxen en zorgt voor een correcte en tijdige opvolging.
• Je neemt de
• inkomende en uitgaande post voor je rekening.
• Je verwelkomt en begeleidt
• nieuwe medewerkers , zodat zij zich meteen welkom voelen.
• Je biedt ondersteuning bij uiteenlopende
• administratieve en organisatorische taken en draagt zo bij aan een vlotte dagelijkse werking.
• Je werkt van maandag tot en met vrijdag in een wisselend uurrooster: de ene week van 7.45u tot 12.30u, de week erna van 12.15u tot 17u (vrijdag 16u).

We zoeken een collega die volgende competenties heeft

• zeer goede kennis NL en FR en basiskennis ENG
• vlotte omgang met de courante MS Office tools
• teamplayer
• zin voor initiatief
• enthousiast
• discreet
• Een verzorgd uiterlijk is eveneens belangrijk.