About The Role

Är du en serviceinriktad och strukturerad administratör som trivs i en varierad roll med många kontaktytor? Vi söker nu en administratör för ett konsultuppdrag hos en välkänd organisation i Stenungsund. Rollen passar dig som är social, lösningsorienterad och tycker om att ge god service till både interna och externa kontakter.

Uppdragetslängd: okt 2026-dec 2027

Arbetstider: 07.00-15.30

Om uppdraget

Som administratör kommer du att vara ett viktigt stöd i den dagliga verksamheten och arbeta brett med administrativa uppgifter, ekonomi och service. Du blir en del av en kontorsgrupp där du bidrar till att skapa en välkomnande och fungerande arbetsplats.

Uppdraget är på heltid, 40 timmar per vecka, med arbetstid främst kl. 07.00-15.30. Arbetet utförs normalt på plats i Stenungsund.

Startdatum: 1 oktober 2026

Uppdragets längd: Preliminärt till 31 december 2027

Arbetsuppgifter

I rollen ingår bland annat att

Hantera leverantörsfakturor, kontering och godsmottagning

Vara administrativt stöd vid lokala inköp och beställningar

Hantera beställningar av exempelvis skyddskläder och kravutbildningar

Ta emot besökare och bemanna reception/telefon

Administrera passerkort, nycklar, post och gods

Stötta med praktiska kontorsuppgifter, exempelvis fika och mötesservice

Bidra till en positiv och professionell serviceupplevelse för verksamhetens medarbetare och besökare

Vem söker vi?

Vi söker dig som är social, utåtriktad och trivs med att ha många kontaktytor. Du behöver vara noggrann, ansvarstagande och kunna prioritera mellan olika administrativa uppgifter. Stor vikt läggs vid din personlighet och inställning, snarare än lång erfarenhet.

Skallkrav

Mycket goda kunskaper i svenska, både tal och skrift
Erfarenhet av administrativt arbete
Erfarenhet av eller förståelse för ekonomiadministration, exempelvis fakturahantering och kontering
God vana av att arbeta med service och interna kontaktytor
God datorvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya system
Möjlighet att arbeta på plats i Stenungsund under uppdragstiden

Meriterande

Erfarenhet av projektstöd eller liknande administrativ roll

Erfarenhet från större organisationer

Erfarenhet av reception, besökshantering eller kontorsservice

Övrig information

För uppdraget genomförs drogtest och säkerhetsintervju. Säkerhetsklassning förekommer, men uppdraget omfattas inte av SUA.

Så ansöker du

Ansök genom att registrera ditt CV, gärna i Word format. Urval sker löpande. Vi tar inte emot ansökningar via mail pg GDPR. Har du frågor om uppdraget eller om rollen som konsult är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Fia Fagerlund på <[email hidden]>. Vid tekniska problem med din ansökan och vår hemsida kontakta vår support på 0771-252600.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Varför Jefferson Wells?

Jefferson Wells är specialister på kompetensförsörjning av chefer och specialister och samarbetar med företag, myndigheter och organisationer i hela Sverige. Som konsult erbjuds du en trygg anställning med kollektivavtal, månadslön, försäkringar, tjänstepension och goda möjligheter till utveckling. Läs mer om hur det är att vara konsult på Jefferson Wells: <https://www.jeffersonwells.se/sv/karriar/konsult-pa-jefferson-wells>