About The Role

Keskeiset työtehtäväsi

Kaikki työntekijät ovat vastuussa turvallisen ja terveellisen työympäristön ylläpitämisestä, ja heidän tulee noudattaa kaikkia yrityksen työterveys- ja työturvallisuuskäytäntöjä, toimintatapoja sekä lakisääteisiä vaatimuksia.
Toimit ensisijaisena yhteyshenkilönä työntekijöille, vierailijoille, asiakkaille, toimittajille ja muille sidosryhmille sekä varmistaa ammattimaisen ja vieraanvaraisen vastaanottokokemuksen.
Hallinnoit vierailijoiden kulkuprosesseja, mukaan lukien vierailijoiden rekisteröinti, kulkulupien hallinnointi ja toimipaikan pääsyvaatimusten koordinointi.
Tarjoat hallinnollista tukea sisäisille tiimeille, kuten asiakirjojen valmistelua, tiedonsyöttöä, rekisterien ylläpitoa, ostotilausten hallinnointia sekä muita päivittäisiä liiketoimintaprosesseja.
Ylläpidät sähköisiä ja fyysisiä rekistereitä sekä dokumentaatiota yrityksen käytäntöjen sekä sovellettavien luottamuksellisuus- ja tietosuojavaatimusten mukaisesti.
Tuet kulunvalvonta- ja turvallisuusjärjestelmien hallinnointia, mukaan lukien huoltopyyntöjen koordinointi, ongelmien raportointi ja yhteistyö palveluntarjoajien kanssa tarvittaessa.
Koordinoit saapuvan ja lähtevän postin, kuriiripalvelut, toimitukset sekä toimistotarvikkeet varmistaen työympäristön sujuvan toiminnan.
Rakennat ja ylläpidät myönteisiä suhteita sisäisiin sidosryhmiin ja ulkoisiin palveluntarjoajiin varmistaakseen työpaikkapalveluiden tehokkaan toteutumisen.
Tunnistat mahdollisuuksia hallinnollisten ja työympäristöön liittyvien prosessien kehittämiseen sekä edistää positiivista työntekijä- ja vierailijakokemusta.

Suoritat muita esihenkilön määräämiä tehtäviä ja vastuita liiketoiminnan tarpeiden mukaisesti.
Odotamme sinulta

Toimit luotettavana, positiivisena ja palveluhenkisenä ensikontaktina työntekijöille, vierailijoille, asiakkaille ja muille sidosryhmille.
Olet oma-aloitteinen, täsmällinen ja luotettava sekä kykenet toimimaan läheisenä tukena päivittäisessä toiminnassa sisäisille sidosryhmille.
Olet yhteistyökykyinen ja palveluhenkinen viestijä. Kommunikoit sujuvasti sekä suomeksi että englanniksi niin suullisesti kuin kirjallisesti. Ruotsin kielen osaaminen katsotaan eduksi.
Hallitset Microsoft Office -ohjelmistot ja omaksut uusia järjestelmiä nopeasti, kuten Oracle, Coupa ja muut työhön liittyvät ohjelmistot.
Työskentelet ripeästi ja huolellisesti myös muuttuvissa tilanteissa sekä käsittelet luottamuksellisia asioita vastuullisesti.