About The Role

Dans le cadre du développement de notre centre de formation spécialisé dans les métiers de la sécurité et de la prévention, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Formation ou Assistant(e) Formation expérimenté(e).

Véritable pilier de l'organisation, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des formations tout en coordonnant l'activité d'une petite équipe composée de deux alternants.

Vos missions

Coordination et supervision

Encadrer et accompagner une équipe de deux alternants

Organiser et répartir les tâches au sein du service

Veiller à la qualité et au respect des procédures administratives

Assurer la coordination entre les différents interlocuteurs internes et externes

Gestion administrative des formations

Prendre en charge les demandes clients entrantes

Créer les dossiers commerciaux dans l'outil de gestion

Mettre en place les sessions de formation sur les plateformes dédiées

Recueillir les informations et identités des apprenants

Contrôler et collecter les prérequis nécessaires aux formations

Éditer les convocations des stagiaires et des formateurs

Rédiger et envoyer les conventions de formation

Assurer le suivi administratif des dossiers jusqu'à leur clôture

Gestion réglementaire et suivi clients

Réaliser les déclarations sur les plateformes réglementaires (Forprev, CNAPS, Passeport Prévention, etc.)

Effectuer les relances nécessaires afin de garantir le bon déroulement des actions de formation

Assurer la mise en préfacturation des sessions

Veiller au respect des délais et à la conformité des dossiers

Collaboration transverse

Vous travaillez en étroite collaboration avec

Le service commercial
Les clients grands comptes
Les formateurs
La responsable Back Office Expérience significative dans la gestion administrative de la formation professionnelle
Une expérience dans un centre de formation est fortement souhaitée
Une expérience en coordination ou supervision d'équipe constitue un réel atout
Compétences techniques
Bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion administrative
Connaissance des dispositifs de formation professionnelle
Maîtrise de Gescof appréciée
Connaissance de Facett ou Training Orchestra fortement valorisée
Aisance avec les plateformes réglementaires liées à la formation
Qualités personnelles

Nous recherchons une personne reconnue pour

Son sens de l'organisation

Sa rigueur et sa fiabilité

Sa réactivité

Son adaptabilité

Son excellent relationnel

Son esprit d'équipe

Sa capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !

Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.