About The Role

Aufgaben

Unterstützung des operativen IT-Lizenzmanagements bei der Erfassung, Pflege und Auswertung von Lizenzbeständen sowie Nutzungsdaten. Pflege und Qualitätssicherung von Vertrags-, Lizenz- und Stammdaten in den eingesetzten Management- und Dokumentationssystemen.
Mitwirkung bei der Überwachung von Lizenzverträgen, Laufzeiten, Kündigungsfristen und Vertragsverlängerungen.
Unterstützung der Fachbereiche bei der Analyse und Optimierung ihrer Software- und Lizenznutzung zur Förderung einer wirtschaftlichen Bedarfsdeckung.
Erstellung von Auswertungen, Reports und Präsentationen zur Unterstützung von Entscheidungen im Lizenz-, Vertrags- und Software Asset Management.

Anforderungen

Laufendes Studium der Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaftslehre oder eines vergleichbaren Studiengangs.
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel, sowie Interesse an der Arbeit mit Daten und Auswertungen.
Hohes Interesse an IT-Lizenzmanagement, Vertragsmanagement, Software Asset Management oder IT-Controlling.
Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung im Umgang mit Fachbereichen und internen Ansprechpartner:innen.

Zusatzinformationen

Als Werkstudent:in im IT-Lizenz- und Vertragsmanagement unterstützt du das operative Software-Lizenzmanagement zur Sicherstellung von Lizenz-Compliance, Transparenz und Kostenkontrolle. Gemeinsam mit dem Team wirkst du bei der Erfassung, Pflege und Qualitätssicherung von Lizenz- und Vertragsdaten sowie bei der Analyse von Lizenznutzungen und der Erstellung von Reports mit. Darüber hinaus erhältst du spannende Einblicke in IT-Asset- und Lizenzmanagement, arbeitest eng mit Einkauf, IT und Fachbereichen zusammen und unterstützt bei der Optimierung von Lizenzbeständen sowie der Vorbereitung von Software-Audits. Dabei kannst du deine analytischen Fähigkeiten, deine strukturierte Arbeitsweise und dein Interesse an kaufmännischen sowie IT-nahen Themen aktiv einbringen und weiterentwickeln.

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