About The Role

At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together.

Im Private Banking betreuen wir anspruchsvolle Privatkunden mit maßgeschneiderten Lösungen und höchster Diskretion. Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere Beraterinnen und Berater bei der ganzheitlichen Betreuung unserer vermögenden Kunden und tragen mit Ihrer strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise wesentlich zum Erfolg unseres Standorts in Frankfurt bei.

YOUR CHALLENGE

Organisatorische und administrative Unterstützung des Private-Banking-Teams
Koordination und Vorbereitung von Kundenterminen sowie Unterstützung bei der Nachbereitung
Erstellung von Präsentationen, Verträgen und Reportings
Bearbeitung von Konto- und Depotunterlagen sowie Unterstützung bei Kontoeröffnungen und Legitimationsprozessen
Pflege von Kundendaten in unseren Systemen und zuverlässige Dokumentenverwaltung
Koordination mit internen Fachbereichen (z. B. Back Office, Compliance, Produktmanagement)
Organisation von Reisen, Terminen und Veranstaltungen
Verantwortung für einen reibungslosen Büroablauf im Tagesgeschäft
Reisekosten- und Spesenabrechnungen

YOUR PROFILE

Abgeschlossene Bankausbildung oder abgeschlossenes wirtschaftliches Hochschulstudium
Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise im Finanzumfeld oder Private Banking
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Professionalität im Kundenkontakt
Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS Office Kenntnisse

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