Executive Assistant

APM Terminals

Executive Assistant

Hos APM Terminals, en global leder inden for havne- og terminaldrift, muligg ø r vi global handel og driver b æ redygtig v æ kst. Det, der driver os fremad, er en kultur pr æ get af l ø bende forbedringer, hvor vi observerer, hvordan arbejdet udf ø res, identificerer det, der skaber v æ rdi, og fjerner det, der st å r i vejen. Vi s ø ger konstant smartere, enklere og sikrere m å der at arbejde p å . Hvis du trives i et milj ø , hvor l æ ring v æ rds æ ttes, og hvor man kontinuerligt arbejder p å at forbedre den daglige drift, s å bliv en del af vores rejse.

Hvad vi kan tilbyde

Hos APM Terminals fremmer vi en dynamisk l æ rings- og udviklingskultur, der giver vores medarbejdere mulighed for at lykkes. Vores engagement i l ø bende forbedringer betyder, at alle medarbejdere har mulighed for at udvikle deres kompetencer og fremme deres karriere ved konstant at forbedre m å den, vi arbejder p å . Oplev en mangfoldig og multinational arbejdsplads, hvor dine indsigter og bidrag har direkte indflydelse p å vores m å de at arbejde p å .

• En rolle med h ø j synlighed og daglig eksponering for topledelse og strategisk beslutningstagning.
• Mulighed for at bidrage til betydningsfulde forretningsinitiativer og tv æ rg å ende transformationsprojekter.
• Et internationalt og mangfoldigt arbejdsmilj ø med bred kontaktflade p å tv æ rs af organisationen.
• St æ rke udviklingsmuligheder for personer med ledelsespotentiale, h ø j l æ ringsagilitet og solid forretningsforst å else.

N ø gleansvarsomr å der

Du vil fungere som en strategisk partner for Managing Director og Senior Management Team (SMT) og bidrage til at skabe struktur, fremdrift og fokus p å virksomhedens vigtigste prioriteter. Dette er central position med ansvar for at underst ø tte effektiv ledelse og organisatorisk eksekvering.

• Sikre struktur, koordinering og effektiv fremdrift i SMT's arbejde.
• Planl æ gge og koordinere SMT-m ø der, agendaer, beslutningsopf ø lgning og handlingsplaner.
• Koordinere og optimere kalendere for Managing Director og SMT i forhold til forretningsm æ ssige prioriteter.
• Sikre, at de rette emner behandles p å de rette tidspunkter og underst ø ttes af st æ rke beslutningsopl æ g.
• Facilitere strategiske initiativer med s æ rligt fokus p å OMNI-projektet og andre prioriterede forandringsindsatser.
• Koordinere interessenter, aktiviteter, afh æ ngigheder, risici og milep æ le p å tv æ rs af komplekse initiativer.
• Udarbejde pr æ sentationer, rapporter og kommunikationsmateriale af h ø j kvalitet samt sikre fortrolighed og professionel h å ndtering af f ø lsomme oplysninger.

Hvad vi leder efter

• Et mindset pr æ get af kontinuerlige forbedringer. Du er nysgerrig p å , hvordan arbejdet udf ø res, og motiveret for at skabe b æ redygtige forbedringer over tid.
• St æ rk forretningsforst å else og indsigt i, hvordan ledergrupper og komplekse organisationer fungerer.
• Evne til at forst å strategiske prioriteter, organisatoriske dynamikker og sammenh æ nge p å tv æ rs af funktioner.
• Dokumenterede kompetencer inden for stakeholder management og evnen til at opbygge tillid og p å virke seniorledere uden formelt ledelsesansvar.
• H ø j gennemf ø relseskraft, initiativrigdom og evne til at drive opgaver fremad uden l ø bende instruktion.
• St æ rke organisatoriske evner og erfaring med at skabe struktur i komplekse og foranderlige milj ø er.
• H ø j l æ ringsagilitet, intellektuel nysgerrighed, emotionel intelligens, integritet og personlig modenhed.
• Evne til at udfordre konstruktivt og samtidig opbygge st æ rke relationer og samarbejde.
• Erfaring med strategiske projekter, forandringsledelse, ledelsesgrupper eller komplekse stakeholdermilj ø er vil v æ re en fordel.
• Erfaring fra Lean-milj ø er, internationale organisationer, AI-relaterede initiativer eller multikulturelle arbejdsmilj ø er anses som en fordel.
• Meget st æ rke PowerPoint-kompetencer, solide f æ rdigheder i Microsoft Office-pakken og generelt h ø j digital modenhed.
• Flydende mundtlige og skriftlige kompetencer p å dansk og engelsk.

Maersk is committed to a diverse and inclusive workplace, and we embrace different styles of thinking. Maersk is an equal opportunities employer and welcomes applicants without regard to race, colour, gender, sex, age, religion, creed, national origin, ancestry, citizenship, marital status, sexual orientation, physical or mental disability, medical condition, pregnancy or parental leave, veteran status, gender identity, genetic information, or any other characteristic protected by applicable law. We will consider qualified applicants with criminal histories in a manner consistent with all legal requirements.

We are happy to support your need for any adjustments during the application and hiring process. If you need special assistance or an accommodation to use our website, apply for a position, or to perform a job, please contact us by emailing accommodationrequests@maersk.com .