About The Role

Η Chapter5 , πρωτοπόρος στον χώρο του experiential και digital marketing, αναζητά νέο μέλος για τη θέση Back Office & Client Service Support .
Ο ρόλος συνδυάζει την οικονομική και διοικητική διαχείριση των projects με την καθημερινή υποστήριξη της ομάδας Client Service, συμβάλλοντας στην ομαλή και έγκαιρη υλοποίησή τους.

Έκδοση και έλεγχος τιμολογίων, προτιμολογήσεων και σχετικών παραστατικών.
Καταχώριση και επικαιροποίηση δεδομένων στο SoftOne.
Διαχείριση συμβάσεων πελατών, προμηθευτών και συνεργατών.
Παρακολούθηση εταιρικού στόλου, oμαδικών ασφαλιστηρίων, service και σχετικών αρχείων.
Υποστήριξη της ομάδας Client Service στον σχεδιασμό, τον συντονισμό και την υλοποίηση projects.
Επικοινωνία με πελάτες για τη συλλογή briefs, εγκρίσεων, διορθώσεων και λοιπών απαιτούμενων πληροφοριών.
Παρακολούθηση χρονοδιαγραμμάτων, παραδοτέων, εκκρεμοτήτων και βασικών δεικτών απόδοσης των projects.
Προετοιμασία και ολοκληρωμένη διαχείριση παρουσιάσεων, προτάσεων, report decks και project evaluations.
Συντονισμός με εσωτερικά τμήματα, προμηθευτές και εξωτερικούς συνεργάτες, με στόχο την ομαλή και έγκαιρη ολοκλήρωση των projects.

Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, στα Οικονομικά, στο Marketing ή σε συναφές αντικείμενο.
Προϋπηρεσία σε θέση Back Office, Administrative Support ή Client Service Support.
Πολύ καλή γνώση MS Office, με έμφαση στο Excel.
Γνώση SoftOne ή άλλου ERP συστήματος & MS Office.
Καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας.
Οργανωτικότητα, συνέπεια και προσοχή στη λεπτομέρεια.
Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προθεσμιών.
Επικοινωνιακές δεξιότητες και ομαδικό πνεύμα.
Μηνιαίος καθαρός μισθός ~ 1100-1250€.
Υβριδικό μοντέλο εργασίας 4/1.
Ιδιωτική ιατρική ασφάλιση.
Ετήσιο bonus βάσει επίτευξης εταιρικών στόχων.
Εταιρικό κινητό και laptop.
Συνεχής εκπαίδευση και δυνατότητες επαγγελματικής εξέλιξης.