About The Role

In der Abteilung Finanzen im Referat Haushalt der Universität Passau ist zum 1. November 2026 folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeitung (m/w/d)

Haushalt mit Entwicklungsperspektive

Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität sind rund 10.200 Studierende immatrikuliert; gemeinsam mit Promovierenden studieren und forschen hier insgesamt rund 11.000 junge Menschen aus über 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region.

Eckpunkte

Beginn

November 2026

Umfang

Vollzeit

Vergütung

A9 bis A11 / TV-L E 10

Befristung

unbefristet

Ihre Aufgaben

Mitarbeit bei der Aufstellung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
Haushaltsvollzug und -überwachung
Vollzug von Verteilungsbeschlüssen der UL und anderer Gremien
Buchhaltung, Kassenanordnungen und Budgetüberwachung im Mittelbewirtschaftungssystem hismbs
Jahresabschlussarbeiten in IHV und sonstigen Systemen
Pflege der Kontenstruktur
Erstellung von Statistiken und Berichten
Berechnung und Abwicklung von Zuschüssen

Ihr Profil

Diplom-Verwaltungswirtin (FH) / Diplom-Verwaltungswirt (FH) (m/w/d) mit der Befähigung für die 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder Verwaltungsfachwirtin / Verwaltungsfachwirt (m/w/d) mit erfolgreich abgeschlossenem Beschäftigtenlehrgang II (BL II)

Ausgeprägte Dienstleistungs-, Ziel- und Teamorientierung

Fähigkeit, mit allen Personen, Einrichtungen und Gremien der Universität kooperativ und konstruktiv zusammenzuarbeiten

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit

Sehr sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

Fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, Outlook und Internetanwendungen

Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen wären wegen künftiger Key-User-Funktion von Vorteil

Stetige Fortbildungsbereitschaft

Flexibilität und Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen

Erfahrungen in der staatlichen Haushalts- und/oder Personalverwaltung sind vorteilhaft.

Wir bieten Ihnen

eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team,

ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz,

eine großzügige Gleitzeitregelung mit flexiblen Arbeitszeiten,

Wohnraumarbeit gemäß unserer Dienstvereinbarung in Abstimmung mit den Vorgesetzten,

Die Vergütung für Beamtinnen und Beamte richtet sich nach dem Bayerischen Besoldungsgesetz. Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen ist eine Einstellung bzw. Übernahme bis Besoldungsgruppe A11 möglich. Tarifbeschäftigte werden nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe 10 eingruppiert.

alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Diensts, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL),

eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz,

vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport,

eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus,

weitere Informationen unter <https://www.uni-passau.de/arbeiten-an-der-universitaet-passau/> .

Teilzeitbeschäftigung ist möglich, sofern sich mehrere entsprechend qualifizierte Teilzeitkräfte bewerben und diese sich passend ergänzen. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin des Referats Haushalt, Frau Birgit Stümpfl ( <[email hidden]> , 0851 509-1220), zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) bis zum 24. August 2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Diese werden wir sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.

Online-Bewerbung