About The Role

CTS Food Brokers Inc. est à la recherche d’un(e) chef(fe) d’équipe en comptes recevables très motivé(e) et énergique. Cette personne doit avoir une solide éthique de travail et démontrer d’excellentes compétences en communication, en organisation et en leadership. Elle/ Il sera responsable de superviser et coordonner les activités quotidiennes d’une petite équipe.

L'employee sera également responsable de la gestion des factures clients, du suivi des paiements et des recouvrements, de la tenue de dossiers financiers organisés et du soutien aux tâches comptables quotidiennes de l’entreprise.

Tâches du poste

Appels de recouvrement
Identifier les relevés clients qui doivent être envoyés par e-mail et les envoyer
Recevoir et enregistrer les paiements en espèces, par virement et par chèque
Préparation des dépôts en espèces
Paiement par carte de crédit
Imprimer et répondre aux courriels selon les besoins (boîte de réception partagée en RA)
Enregistrer les vérifications postdatées dans le système
Ouvrir de nouveaux comptes clients
Vérifier les références de crédit
Répondre aux questions du service client
Débloquez les clients – communiquez toujours avec le superviseur
Facturation
Enquêter, rapprocher et valider la légitimité des déductions et des réclamations.
Enregistrer les notes de crédit et les classer
Numériser les factures signées dans le répertoire de fichiers
Tâches à la réception – répondre aux appels, ouvrir la porte, recevoir les visiteurs et les aider, distribution du courrier
Autres tâches administratives au besoin

Exigences

1 à 2 ans d’expérience en comptes recevables
Connaissance des systèmes EDI
Expérience dans la gestion de comptes majeurs (ex. Walmart, Metro)
Solides compétences en informatique ; outils de travail tels que Microsoft EXCEL
Capacité à travailler de manière indépendante, efficace et en équipe
Parfaitement bilingue (français et anglais) à l’écrit et à l’oral
Diplôme d’études secondaires
Capacité à prendre des initiatives et à effectuer plusieurs tâches à la fois
Solides compétences en communication
Capacité à faire preuve de leadership et à communiquer efficacement avec une équipe de 3 personnes.

Avantages

Réductions pour les employés lors de l’achat de notre produit
Couverture d’assurance

Type d’emploi

Plein temps
Du lundi au vendredi

Salaire

$55,000 - $60,000

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CTS Food Brokers Inc. is looking for a highly motivated and energetic Accounts Receivable Team Lead . This person must have a strong work ethic and demonstrate excellent communication, organizational, and leadership skills. She/He will be responsible for supervising and coordinating the daily activities of a small team.

The employee will also be responsible for managing customer invoices, following up on payments and collections, maintaining organized financial records, and supporting the company’s daily accounting tasks.

Job Tasks

Collection calls
Identify what Customer statements need to be emailed and send them
Receive and record cash, EFT and check payments
Cash deposit preparation
Credit Card payment
Printing and responding to emails as required (AR shared inbox)
Record post dated checks into system
Open new customer accounts
Check credit references
Answer customer service questions
Unblock customers –always communicate with supervisor
Invoicing
Investigate, reconcile and validate the legitimacy of deductions and claims.
Record credit notes and file them
Scan signed invoices in File Directory
Front desk duties – answering calls, open the door, receiving visitors and assist them, mail distribution
Other administrative tasks as needed

Requirements

1-2 years of Accounts Receivable experience
Knowledge of EDI systems
Experience working with major accounts (e.g., Walmart, Metro)
Strong computer skills; working tools such as Microsoft EXCEL
Ability to work independently, efficiently, and as a team
Fluently bilingual (French and English) both written and spoken
Secondary School Diploma
Ability to take initiative and to multitask
Strong communication skills
Ability to demonstrate leadership and communicate effectively with a team of 3 members.