Procurement Coordinator

At Ayvens, progress starts with you.

Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move.

Ayvens est le leader du leasing opérationnel à Luxembourg, en Europe et dans le monde. Société de services dont l’actionnaire principal est le groupe Société Générale, Ayvens place le client au cœur de son organisation. Notre force, c’est notre équipe : 160 personnes qui, par leur enthousiasme, leur engagement et leur bonne humeur développent l’entreprise depuis 1985.

Ayvens à Luxembourg est aussi une des toutes premières sociétés à s’être engagée pour la RSE, la Responsabilité Sociétale des Entreprises, en obtenant le label de l’INDR en 2011 et en signant la charte de la Diversité en 2013.

L’engagement d’Ayvens Luxembourg envers ses collaborateurs a également été reconnu plusieurs fois par la certification Great Place To Work®. Fidèle à cette démarche, l’entreprise continue aujourd’hui à placer l’expérience collaborateur au cœur de ses priorités, notamment au travers d’enquêtes internes et d’un dialogue continu avec ses équipes.

Rejoignez notre équipe à Luxembourg en tant que

Acheteur.se Services & Mobilité

Lieu : Strassen

• Type de contrat : CDI - temps plein 40h du lundi au vendredi
• Disponibilité : Dès que possible

Vos missions

Au sein de notre service Procurement & Facilities, vous êtes responsable de l'optimisation des achats liés aux prestations de leasing et à la gestion de la flotte de véhicules d'Ayvens.

À ce titre, vous pilotez les relations avec les fournisseurs stratégiques, veillez à la compétitivité et à la qualité des prestations achetées et contribuez à l'amélioration continue de l'expérience client.

En étroite collaboration avec les équipes internes et les partenaires externes, vous garantissez la performance économique et opérationnelle des catégories d'achats sous votre responsabilité.

Vos principales responsabilités s'articulent autour des axes suivants

Pilotage des achats et des fournisseurs

• Gérer et développer les relations avec les fournisseurs stratégiques de services liés à la mobilité et au leasing.
• Contribuer à la définition et à la mise en œuvre des stratégies achats.
• Piloter les appels d'offres, négociations et contrats afin de garantir la compétitivité, la qualité de service et le respect des engagements contractuels.
• Suivre la performance des fournisseurs et mettre en place des actions d'amélioration continue.

Optimisation de la performance et support aux activités

• Collaborer avec les équipes internes pour assurer l'adéquation des prestations fournisseurs aux besoins opérationnels.
• Analyser les dépenses, suivre les indicateurs de performance et identifier des opportunités d'optimisation des coûts.
• Contribuer aux projets d'amélioration de l'expérience client, au développement de nouvelles solutions de mobilité et au respect des politiques et exigences de conformité du Groupe.

Votre profil

• Diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 en Achats, Business administration ou Finance
• Une première expérience réussie d’au moins 4 ans dans une fonction similaire
• Maîtrise du français et de l’anglais obligatoire (le luxembourgeois et l’allemand représentent de sérieux atouts)
• Parfaite maîtrise d'Excel, du pack office et des outils de reporting
• Bonne connaissance des achats de services et maîtrise des processus d'appels d'offres
• Organisation, esprit analytique, rigueur et gestion des priorités font partie de vos qualités
• Esprit d’équipe et solidarité font partie de vos valeurs
• Vous vous adaptez à un environnement en mutation et avez une réelle envie d’apprendre
• Vous êtes réactif face aux imprévus tout en ayant une bonne résistance au stress
• Vous vous intéressez au secteur automobile et avez une vue globale sur son évolution
• Orientation résultats et amélioration continue

Salaire et avantages extra-légaux

• Un salaire attractif adapté à notre barème
• Prime de fin d’année 13è mois
• Véhicule de fonction
• Carte energie
• Carte Pluxee
• Carte Sympass

Autres avantages

• Horaires flexibles entre 7h et 19h
• Télétravail en accord avec les règlementations
• Parking gratuit et accès facile via transports en commun

Processus de recrutement

• Un premier entretien RH
• Un entretien avec Manager
• Un éventuel deuxième entretien avec la directrice des Opérations
• Prise de décision

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un rôle clé dans une entreprise en pleine croissance.
• Un environnement dynamique où l’innovation et la créativité sont valorisées.
• Une opportunité de façonner et d’impacter directement les résultats financiers de l’entreprise.

Nous vous offrons

• La possibilité de travailler avec un employeur engagé : en matière de RSE, de diversité, du bien-être de ses collaborateurs et qui lutte contre les discriminations.
• Rejoindre un leader du marché et faire partie d’un groupe international très dynamique.
• Un environnement de travail convivial fondé sur le respect et la confiance, au sein d’une équipe enthousiaste et motivée.
• Un dispositif de formation et d’accompagnement de qualité.
• Un soutien dans votre développement, tant dans votre poste que dans l’entreprise.

Nous valorisons la diversité des parcours et accueillons des candidatures issues d’horizons professionnels variés.

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Why Ayvens?

With over 3.1 million vehicles managed across more than 40 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry, we are well-positioned to meet the evolving mobility needs of our clients and provide them with the solutions they need to thrive.

At Ayvens, we believe that our success is driven by our commitment to customer satisfaction. Our team is dedicated to delivering innovative solutions and technology-enabled services that help our customers focus on their everyday business. We’re committed to sustainable mobility and have made it a core part of our strategy. In everything we do, we’re guided by the principles of authenticity, curiosity, commitment and collaboration. We aim to foster an organisation that's diverse in people and ideas, where everyone can thrive and be themselves, no matter who they are.

Join us on this exciting journey as we continue to enable the transformation towards large scale adoption of sustainable mobility and provide our customers with the solutions they need to succeed. Follow our page for the latest updates, news, and insights.