Υπάλληλος γραφείου – Γραμματειακή

Η ASSOS αναζητάει υπάλληλο για την στελέχωση της θέσης γραμματειακής υποστήριξης.

Περιγραφή Θέσης:

• Εξυπηρέτηση σπουδαστών και διδασκόντων
• Καταχώρηση εγγραφών, έκδοση παραστατικών
• Επικοινωνία με τους σπουδαστές για ταμειακή διευθέτηση των διδάκτρων
• Διαχείριση αλληλογραφίας
• Ψηφιοποίηση – σάρωση εγγράφων
•  Διαχείριση εισερχομένων κλήσεων και προτεραιοποίησή τους
• Οργάνωση ηλεκτρονικής και έντυπης αρχειοθέτησης
• Υποστήριξη σε γενικές εργασίες του τμήματος
• Καθήκοντα γραμματειακής υποστήριξης
• Αρχειοθέτηση

• Άριστη γνώση χειρισμού Η/Υ, MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Ταχύτητα στη δακτυλογράφηση (Τυφλό Σύστημα)
• Προηγούμενη εμπειρία σε θέση γραμματειακής υποστήριξης
• Γνώση πληροφοριακών συστημάτων ERP
• Πολύ καλή γνώση αγγλικής γλώσσας
• Ευχάριστη φιλική προσωπικότητα με ισχυρό ομαδικό πνεύμα
• Άριστες δεξιότητες διαχείρισης του χρόνου και τοποθέτησης προτεραιοτήτων
• Ικανότητα εκτέλεσης πολλαπλών καθηκόντων με προσοχή στη λεπτομέρεια
• Ευγένεια, ομαδικότητα, συνεργασία, υπευθυνότητα, επικοινωνιακές ικανότητες και διαπραγματευτικές ικανότητες, γρήγορη αντίληψη, ικανότητα ανάληψης αρμοδιοτήτων

• Άμεση πρόσληψη
• Ευχάριστο και δυναμικό περιβάλλον εργασίας
• Ασφάλιση