Assistant administratif Assistante

L ECM cole de Commerce et Management groupe d enseignement sup rieur situ dans le Nord Est et le centre de la France (7 campus) et pr parant des parcours dipl mants (BTS Licence Master Titres RNCP) recherche un(e) Assistant(e) Administrative pour son si ge de Besan on.

En nous rejoignant vous choisissez de vivre une exp rience collective forte faite de dynamisme dhumour et daudace !

Notre raison d tre Accompagner et orienter des jeunes talents vers leur voie professionnelle tout en r pondant aux projets ambitieux de nos entreprises clientes en mati re de recrutement (alternance jeunes dipl m s).

Int grer lECM (75 collaborateurs) cest faire le choix dune organisation qui bouge dans laquelle vous pourrez vous panouir et grandir… jusqu vous accomplir.

L ECM est anim e par 6 valeurs fortes partag es par l ensemble de ses publics : l audace la confiance la pers v rance l accomplissement le collectif et la responsabilit .

Dans le cadre d une cr ation de poste pour renforcer l quipe administrative au sein de notre si ge de Besan on nous recherchons notre futur.e coll gue.

Missions :

La gestion administrative des conventions :

• Support t l phonique
  
• Respect des proc dures administratives
  
• Traitement des nonconformit s OPCO
  
• Etablissement des l ments concernant la partie Alternance et Stage :
• Inscription des stagiaires sur leur parcours scolaire de formation
• Elaboration des diff rentes conventions (alternance stage)
• Gestion de la relation OPCO et entreprises envoi des conventions et r cup ration des accords de prise en charge
• Etablissement des l ments concernant la partie Formateurs :
• Cr ation des comptes formateurs
• Gestion des documents obligatoires en lien avec QUALIOPI et les organismes sociaux
• R alisation des contrats formateurs et l accompagnement/support des formateurs
• Gestion des ruptures de contrat
  

La gestion administrative de la facturation :

• Etablissement des l ments concernant la partie Alternance :
• R alisation des factures et des certificats de r alisation correspondant dans le respect du plan comptable
• Envoi des factures clients et r alisation des relances
• Rapprochement contr le et enregistrement des factures
• Saisie et suivi du paiement des factures
• Etablissement des l ments concernant la partie Formateurs :
• Extraction des relev s d heures formateurs
• Rapprochement de leur facture mensuelle
• Contr le de coh rence.
• Enregistrement comptable de la facture

Profil

Avoir travaill dans un organisme de formation est un atout afin de pouvoir rapidement comprendre les acteurs et leurs liens (financements OPCO conventionnement des apprentis).

Vous tes reconnu(e) pour votre capacit d organisation et d adaptation que vous avez pu mettre en uvre dans des missions administratives vari es (facturation comptabilit administration des ventes ou dans un service formation).

Dot (e) d un bon relationnel vous tes en mesure de vous int grer rapidement une quipe et faites preuve de disponibilit et support.

Vous serez amen (e) utiliser divers outils informatiques propres notre secteur d activit . La ma trise de l environnement Office 365 est demand e ainsi que la connaissance et utilisation d au moins un ERP.

Informations contractuelles

• Contrat dur e ind termin e ;
  
• Temps plein 39H par semaine ;
  
• 1 jour de t l travail/semaine possible partir d un an d anciennet ;
  
• R mun ration brute annuelle : 24 27K ;
  
• Avantages : Prime dint ressement annuelle s minaire annuel dentreprise l tranger (5 jours) s minaire(s) de service en r gion ch ques cadeaux No l.
  

Avoir travaill dans un organisme de formation est un atout afin de pouvoir rapidement comprendre les acteurs et leurs liens (financements OPCO, conventionnement des apprentis). Vous tes reconnu(e) pour votre capacit d organisation et d adaptation que vous avez pu mettre en uvre dans des missions administratives vari es (facturation, comptabilit , administration des ventes ou dans un service formation). Dot (e) d un bon relationnel, vous tes en mesure de vous int grer rapidement une quipe et faites preuve de disponibilit et support. Vous serez amen (e) utiliser divers outils informatiques propres notre secteur d activit . La ma trise de l environnement Office 365 est demand e ainsi que la connaissance et utilisation d au moins un ERP.