Back office Amministrativa/o –

Prestigiosa multinazionale in forte crescita con sede a Cinisello Balsamo ricerca Back office Amministrativa/o con supporto contabile nel ciclo attivo a tempo indeterminato.

Dettagli sul cliente

Per azienda internazionale e dinamica con sede operativa a Cinisello Balsamo, siamo alla ricerca di una figura di Back Office Amministrativo/a da inserire all’interno del team. Il ruolo si colloca in un contesto strutturato e in crescita, con un forte orientamento alla qualità e al supporto al cliente per attività di gestione e organizzazione.

Descrizione

La persona selezionata lavorerà a stretto contatto con il Finance Manager e altre due figure di back office, con l’obiettivo di garantire continuità e un servizio efficiente per i clienti, sia italiani che internazionali. Le principali attività includono:

• Gestione delle richieste dei clienti e supporto nella pianificazione di manutenzioni e installazioni;
• Assegnazione delle schede cantiere ai tecnici e monitoraggio dello stato degli interventi;
• Chiusura delle schede di lavoro ai fini della fatturazione e predisposizione della documentazione amministrativa;
• Preparazione e gestione dei bandi pubblici e gare d’appalto, archiviazione digitale dei contratti;
• Inserimento di purchase order e supporto nella gestione della fatturazione attiva, incluso il controllo della documentazione per l’emissione delle fatture.

Profilo del Candidato

Il candidato ideale possiede:

• Esperienza pregressa in ruoli di back office amministrativo, preferibilmente in contesti strutturati;
• Ottima capacità organizzativa, precisione e attenzione ai dettagli;
• Buona padronanza di MS Excel, incluse funzionalità avanzate per la gestione e riconciliazione dati;
• Conoscenza dei processi di fatturazione e IVA, inclusi split payment (costituisce un plus);
• Capacità di lavorare in team e di gestire comunicazioni in inglese per il supporto internazionale;
• Flessibilità e capacità di adattamento per gestire attività intercambiabili all’interno del team.

offerta di lavoro

Orario di lavoro
Dal lunedì al venerdì, 8.30 – 17.30, con presenza richiesta in sede.

• Contratto a tempo indeterminato con RAL competitiva (indicativamente 30.000 – 38.000 € a seconda dell’esperienza);
• Ambiente di lavoro stimolante e organizzato, con opportunità di crescita professionale;
• Formazione continua e possibilità di affiancamento per l’integrazione in un team esperto.