Γραμματεία Διοίκησης

H SYNTEAM (www.synteam.gr) που δραστηριοποιείται στο χώρο του Ιατρικού Εξοπλισμού καθώς και σε υπηρεσίες υγείας, αναζητά γραμματεία διοίκησης για το γραφείο της στην Θεσσαλονίκη.

Αρμοδιότητες / Καθήκοντα

• Οργάνωση γραφείου, προγραμματισμός και ρύθμιση καθημερινών υποχρεώσεων
• Διαχείριση / εκτέλεση εργασιών Διοίκησης
• Διαχείριση διοικητικών τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας
• Διαχείριση επικοινωνίας πελατών, προμηθευτών και εξωτερικών συνεργατών σε Ελλάδα και εξωτερικό
• Διεκπεραίωση καθημερινών εκκρεμοτήτων

• Προϋπηρεσία τουλάχιστον 2 έτη σε αντίστοιχη θέση (προϋπηρεσία ως Γραμματεία Διεύθυνσης θα εκτιμηθεί)
• Άριστη γνώση χειρισμού Η/Υ και MS Office (Word,Excel, PowerPoint)
• Άριστη γνώση αγγλικής γλώσσας
• Εμπειρία στο χειρισμό προγραμμάτων ERP (κατά προτίμηση Softone)
• Διαχείριση αλληλογραφίας και αρχειοθέτηση

Προσωπικά Χαρακτηριστικά

• Προθυμία για εκμάθηση και εργασία
• Επικοινωνιακές και οργανωτικές δεξιότητες
• Ικανότητα ανάληψης πρωτοβουλιών
• Ευελιξία, προσαρμοστικότητα και έμφαση στις λεπτομέρειες
• Εχεμύθεια και επαγγελματισμός
• Συνέπεια στη διεκπεραίωση καθηκόντων
• Ικανότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου

Η εταιρεία προσφέρει:

• Σταθερή 8ωρη απασχόληση
• Μηνιαίο Ανταγωνιστικό μισθό
• Επιπλέον Απολαβές αναλόγως προσόντων
• Σύγχρονο, φιλικό και δυναμικό περιβάλλον εργασίας
• Μεγάλες προοπτικές εξέλιξης

Μετά τη συλλογή και αξιολόγηση των βιογραφικών σημειωμάτων θα επικοινωνήσουμε με τους υποψηφίους που ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της θέσης προς στελέχωση για να οριστεί συνάντηση για συνέντευξη.

Όλες οι αιτήσεις θεωρούνται απόλυτα εμπιστευτικές.